La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France. Cette réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA et implique de faire évoluer les habitudes de facturation, mais aussi les outils numériques utilisés au quotidien.
Les entreprises qui possèdent un site WordPress ou une boutique WooCommerce sont également concernées. Faut-il modifier son site ? Installer une extension ? Utiliser Factur-X ? Quelle différence entre une extension de facturation et une plateforme agréée ?
Chez DIGITEA, agence de communication et agence web, nous vous aidons à comprendre ce qui change et comment préparer votre site WordPress ou WooCommerce.
Facturation électronique : qu'est-ce qui change ?
La facturation électronique, aussi appelée e-invoicing, ne consiste pas simplement à envoyer une facture au format PDF par e-mail.
Dans le cadre de la réforme française, les factures électroniques doivent respecter des formats permettant notamment une lecture et un traitement automatisés des données.
Parmi les formats utilisés figure notamment Factur-X, qui associe un PDF lisible par l’utilisateur à des données structurées au format XML.
La réforme prévoit également la transmission de certaines données à l’administration fiscale dans le cadre du e-reporting.
L’objectif est notamment de moderniser la facturation, d’automatiser davantage les échanges entre entreprises et de faciliter le suivi de la TVA.
Quel est le calendrier de la réforme ?
La mise en place de la facturation électronique se fait progressivement.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Concernant l’émission :
- les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont concernées depuis le 1er septembre 2026 ;
- les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
Cela signifie que les entreprises qui ne sont pas encore concernées par l’émission ont intérêt à préparer dès maintenant leurs outils et leur organisation.
Une facture PDF envoyée par e-mail ne suffit plus
C’est l’un des principaux points à retenir.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent un logiciel ou une extension WordPress pour générer une facture PDF, puis l’envoient automatiquement au client.
Cette pratique ne correspond pas à elle seule au nouveau fonctionnement de la facturation électronique.
Une facture électronique doit notamment comporter des données structurées permettant leur traitement informatique.
C’est pourquoi des formats comme Factur-X prennent une place importante dans cette transition.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format hybride.
Il contient :
- un PDF lisible par une personne ;
- un fichier XML contenant les données structurées de la facture.
Le client conserve donc une facture facilement lisible, tandis que les données peuvent être exploitées automatiquement par les différents systèmes informatiques. Pour un site WooCommerce, utiliser une extension capable de générer du Factur-X peut donc constituer une première étape intéressante.
Comment gérer la facturation électronique avec WooCommerce ?
Pour une boutique en ligne, les commandes WooCommerce contiennent déjà une grande partie des informations nécessaires à la création d’une facture.
Il est donc possible d’automatiser une partie du processus.
Le fonctionnement peut par exemple être organisé de cette manière :
Commande WooCommerce → génération automatique de la facture → format Factur-X → transmission via la plateforme adaptée
Pour y parvenir, plusieurs solutions existent sous forme d’extensions WordPress.
→ E-Invoicing For WooCommerce
E-Invoicing For WooCommerce est une extension conçue pour automatiser la génération de factures électroniques depuis WooCommerce.
Elle prend notamment en charge plusieurs formats électroniques, dont Factur-X, UBL, ZUGFeRD et XRechnung.
L’extension permet également de gérer la numérotation des factures, leur génération automatique et leur intégration aux e-mails WooCommerce.
Elle peut donc être intéressante pour les boutiques qui souhaitent automatiser leur facturation et produire des factures dans des formats électroniques structurés.
⚠️ Attention toutefois : comme pour les autres extensions, sa capacité à générer une facture électronique ne signifie pas qu’elle constitue à elle seule une Plateforme Agréée dans le cadre de la réforme française.
→ OuiFacture
OuiFacture est une extension disponible gratuitement sur le répertoire officiel WordPress.
Elle permet notamment de générer des factures au format Factur-X / PDF-A-3, avec des données XML structurées selon le standard EN 16931.
Elle peut ainsi être utilisée pour automatiser la génération de factures depuis WooCommerce et intégrer certaines informations nécessaires aux factures professionnelles.
Extension WordPress et plateforme agréée : quelle différence ?
Installer une extension de facturation ne signifie pas automatiquement que votre entreprise est entièrement conforme à la réforme.
Une extension WordPress peut servir à :
- générer une facture ;
- créer un PDF ;
- produire un fichier Factur-X ;
- récupérer les informations de la commande ;
- automatiser la numérotation ;
- ajouter les informations de l’entreprise et du client.
Mais la réforme française prévoit également un système de plateformes agréées pour assurer notamment la transmission et la réception des factures électroniques ainsi que la transmission de certaines données à l’administration.
Une extension comme OuiFacture ou E-Invoicing For WooCommerce doit donc être considérée comme une brique technique du système, et non comme une plateforme agréée à elle seule.
La DGFiP publie la liste officielle des plateformes agréées.
FAQ – Facturation électronique et WordPress
Oui. Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'obligation d'émission s'étend progressivement, avec une échéance au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Oui. Avec WooCommerce, certaines extensions permettent de générer automatiquement des factures dans des formats adaptés comme Factur-X.
Oui. OuiFacture est disponible gratuitement sur le répertoire WordPress et permet notamment de générer des factures Factur-X avec des données structurées.
Factur-X est l'un des formats prévus dans le cadre de la réforme. Il existe également d'autres formats structurés acceptés. Le choix dépend notamment des outils et de la plateforme utilisés par l'entreprise.
Non. Elle peut permettre de générer une facture dans un format adapté, mais elle ne remplace pas une plateforme agréée chargée des flux prévus par la réforme.
